Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales y Sensibles

En t茅rminos de lo previsto en la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares, el INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C. con domicilio ubicado en BENIGNO ARRIAGA #805 Col. MODERNA, C.P. 78233, SAN LUIS POTOSI, S.L.P., le informa que sus datos personales y datos personales sensibles, se utilizar谩n para identificaci贸n, operaci贸n, administraci贸n y aquellos tratamientos definidos en la Pol铆tica de Privacidad, que sean necesarios para la prestaci贸n de los servicios acad茅micos y administrativos en el Sistema Educativo del INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C.

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificaci贸n, cancelaci贸n, oposici贸n, limitaci贸n de uso o la revocaci贸n del consentimiento, podr谩 solicitarse mediante la solicitud v铆a correo electr贸nico a: info@hispanoingles.edu.mx dirigido a ISC Ma. Isabel Torres Garc铆a, o por escrito en el 谩rea de inform谩tica con domicilio oficial del Instituto Hispano Ingl茅s.; solicitud que debe contener los requisitos que marca los art铆culos 28, 29 y dem谩s relativos y aplicables a la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares (La Ley).

La Política de Privacidad y los cambios en el presente aviso se publican en la página www.hispanoingles.edu.mx.
Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.

Política de Privacidad

Esta pol铆tica tiene como objetivo asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros aspirantes, alumnos, egresados, ex alumnos, padres, personal directivo, personal docente, personal administrativo, personal de intendencia, proveedores y Comunidad del INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C. en general, con el fin de vincularse con los servicios o productos acad茅micos o administrativos proporcionados por el INSTITUTO.

Al usar los servicios, productos o acceso a este sitio o cualquier sitio relacionado o brindado por el Instituto, usted est谩 de acuerdo con la recopilaci贸n, uso, transferencia y almacenamiento de su informaci贸n personal y personal sensible (Ver tratamientos Generales y Particulares), lo que significa que ha le铆do, entendido y aceptado los t茅rminos a continuaci贸n expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el titular NO deber谩 proporcionar ninguna informaci贸n personal.

Finalidad de la Información

El INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C. (Instituto), quien funge como persona moral responsable de los datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus procesos acad茅micos, administrativos y/o de operaci贸n su informaci贸n que incluyen datos de identificaci贸n, acad茅micos, dato sobre los padres o tutores, laborales, financieros o patrimoniales, acad茅micos, migratorios, ideol贸gicos, sociol贸gicos, psicol贸gicos, de salud, f铆sicos y biom茅tricos.

El Instituto observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, informaci贸n, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protecci贸n de datos personales. Para que el Instituto obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento previsto por La Ley, salvo las excepciones previstas por la misma.

Las siguientes finalidades son de car谩cter general (tratamientos primarios) y se dividen por el tipo de titular que se trate, siendo los 鈥淭ratamientos Acad茅micos Generales鈥 aplicables a los aspirantes, alumnos, ex alumnos y egresados y los 鈥淭ratamientos Administrativos Generales鈥 son aplicables al personal docente, personal administrativo, personal de intendencia, proveedores y todos aquellos visitantes al INSTITUTO HISPANO INGL脡S, A.C

Tratamientos Académicos Generales

Tratamientos Administrativos Generales
  1. Prestaci贸n de servicios acad茅micos presenciales, dichos servicios podr谩n variar dependiendo de la secci贸n a la que el titular est茅 adscrito,
  2. Prestación de servicios académicos a distancia,
  3. Promoción de servicios relacionados al Instituto,
  4. Procesos de Gestión Académica,
  5. Procesos de Gestión Administrativa,
  6. Procesos de credencialización de alumnos, ex alumnos,
  7. Programas, procesos, grupos y actividades de participación y representación estudiantil,
  8. Seguimiento y atención de alumnos y ex alumnos,
  9. Realizar intercambios académicos, así como programas especiales a petición expresa de los titulares,
  10.  Atención, seguimiento, contacto, encuestas  y servicios a egresados,
  11.  Registro de acceso, asistencia y préstamo de material,
  12.  Procurar la seguridad y la identificación en las instalaciones con las cámaras de vigilancia,
  13.  Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos,
  14.  Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a alumnos, egresados, ex alumnos y candidatos externos,
  15.  Brindar y realizar actividades culturales y/o deportivas dentro y fuera de la Institución,
  16.  Enviar información promocional de planes de estudios, diplomados, seminarios, cursos y eventos,
  17.  Validar, verificar estudios y sus periodos con terceros acreditados,
  18.  Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de los alumnos, ex alumnos y egresados,
  19.  Compartir o transferir los datos con terceros relacionados al vínculo entre el titular y el Instituto, el sistema educativo y Colegios CCVI de Video Conferencia, siempre que sean necesarios para la prestación del servicio académico y administrativo solicitado por el titular,
  20.  Recolección y publicación de fotos en medios impresos(folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y electrónicos(sitios web, redes sociales, etc.) de eventos académicos, administrativos y especiales,
  21.  Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo del Instituto,
  22.  Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero,
  23.  Acreditar con terceros estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran,
  24.  Habilitar los procesos de obtención de grado (recolección de información, aplicación de exámenes y envío de resultados) con el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (CENEVAL),
  25.  Brindar la atención médica y psicológica requerida e integrar expediente clínico, para un tratamiento correcto y remitir los datos a médicos tratantes autorizados por el titular,
  26.  Permitir al Instituto, sus escuelas la(s) acreditación(es) de programas académicos con terceros reconocidos, el ingreso y permanencia a Asociaciones y el establecimiento de convenios,
  27.  Ofrecer servicios de financiamiento (créditos y becas) así como validar los datos (estudios socioeconómicos) proporcionados para dichos servicios a través de terceros.
  28. Se omitió el punto 28.
  1. Promoción de servicios relacionados al Instituto Hispano Inglés, A.C.
  2. Procesos de Gestión Administrativa,
  3. Procesos de credencialización del personal docente, personal directivo, personal administrativo y personal de intendencia,
  4. Registro, seguimiento y atención de visitantes, proveedores e invitados a las instalaciones,
  5. Realizar intercambios administrativos, así como programas especiales a petición expresa de los titulares,
  6. Atención, seguimiento, contacto, encuestas y servicios a colaboradores,
  7. Contratación, evaluación, y seguimiento desarrollo de personal titular,
  8. Registro de proveedores para contacto y seguimiento,
  9. Registro de acceso, asistencia y préstamo de material,
  10.  Procurar la seguridad y la identificación en las instalaciones con las cámaras de vigilancia,
  11.  Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos
  12.  Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a alumnos, egresados, ex alumnos y candidatos externos,
  13.  Brindar y realizar actividades culturales y/o deportivas dentro y fuera de la Institución,
  14.  Enviar información promocional de planes de estudios, diplomados, seminarios, cursos y eventos,
  15.  Reconocer el historial, trayectoria y logros profesionales de los colaboradores,
  16.  Recolección y publicación de fotos en medios impresos(folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y electrónicos(sitios web, redes sociales, etc.) de eventos académicos, administrativos y especiales,
  17.  Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados,
  18.  Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo del Instituto,
  19.   Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero,
  20.  Brindar la atención médica y psicológica requerida e integrar expediente clínico, para un tratamiento correcto y remitir los datos a médicos tratantes autorizados por el titular,
  21.  Permitir al Instituto, sus escuelas la(s) acreditación(es) de programas académicos con terceros reconocidos, el ingreso y permanencia a Asociaciones y el establecimiento de convenios,
  22.  Ofrecer servicios de financiamiento (créditos y becas) así como validar los datos (estudios socioeconómicos) proporcionados para dichos servicios a través de terceros.

 

Para la prestaci贸n de servicios acad茅micos y para los procesos de Gesti贸n Acad茅mica, el INSTITUTO HISPANO INGLES.A.C. integra tareas de gesti贸n escolar, admisiones y promoci贸n de la oferta educativa, inscripciones, bajas y reinscripciones, procesos del ciclo escolar, as铆 como acompa帽amiento de profesores y de los padres o tutores en el seguimiento de los ciclos escolares de los alumnos. Los procesos, tareas y actividades docentes para la informaci贸n de calificaciones, ser谩 a trav茅s de sitios web o pizarras.

El proceso de credencializaci贸n es obligatorio y es realizado de la siguiente manera, se tomar谩 la foto del titular en las instalaciones del INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C.., y la impresi贸n de la credencial se realizar谩 por el proveedor Mario Mart铆nez Castro en cuyo proceso se transfieren datos personales generales, como son: Nombre completo, Fotograf铆a y secci贸n adscrita. El uso de esta credencial esta normado por el Reglamento Interno y solo ser谩 utilizada en el Instituto los usos adicionales ser谩n responsabilidad del titular.

La Gesti贸n Administrativa integra procesos y tareas de control interno, creaci贸n y resguardo de expedientes de empleados, alumnos, egresados y ex alumnos.
Adem谩s existen tratamientos espec铆ficos definidos en la siguiente secci贸n de “Tratamientos Particulares” (Tratamientos secundarios) que son generados por el tipo de v铆nculo adicional al servicio educativo, que se establece entre el titular y la instituci贸n, y ellos son:


Tratamientos Generales

Para los alumnos, se establece que sus tratamientos particulares estar谩n expuestos en el Reglamento Interno, mismo que es firmado por los titulares y sus padres o tutores cada ciclo escolar.

Para las actividades de formaci贸n social se recolectan y utilizan datos personales para identificar al participante en cada comunidad que asista por elecci贸n propia, en cuyo caso la informaci贸n de contacto, alergias o consideraciones m茅dicas especiales del participante son conocidos por el responsable de la comunidad a visitar.

Los prospectos, aspirantes, admitidos o inscritos autorizan ser contactados por el 谩rea de Relaciones P煤blicas para el seguimiento y atenci贸n.

Todos los intercambios acad茅micos son iniciados y tramitados por los titulares de los datos directamente. Entregan la documentaci贸n necesaria para el tr谩mite del proceso bajo responsabilidad del titular y los criterios de privacidad de la instituci贸n seleccionada para el intercambio.


Áreas Administrativas y de Apoyo

Las becas son procesos que la Institución provee a través del área de la Dirección General para facilitar la continuidad de los estudios, estos procesos implican la autorización del titular de transferir información de datos generales a trabajadores sociales externos para realizar el estudio socioeconómico.

La coordinación de Informática, es el área que provee las herramientas tecnológicas necesarias para la operación del Instituto, para ello, en el desarrollo de sistemas de información y ambientes de prueba se crearán y utilizarán bases de datos, misma que serán destruidas una vez puestas en operación, y para proveer un ambiente de continuidad y de recuperación esta área está facultada para crear respaldos de las bases de datos y resguardarlas en ubicaciones externas al Instituto en caso de ser necesario.

Los titulares aceptan por convenir a sus intereses que sus datos a los que se refiere este aviso como son: nombre completo, domicilio, tel茅fono, sexo, CURP, nombre de padre y madre y sus ocupaciones, correos electr贸nicos, nacionalidad, estado civil, nombre de tarjetahabiente, n煤mero de tarjeta, operador (Visa, Mastercard) podr谩n ser transferidos a la compa帽铆a Expresi贸n.

Informativa y T茅cnicas Organizadas S.A. de C.V. con la finalidad de actualizaci贸n de informaci贸n de la instituci贸n y pagos por comercio electr贸nico.

El servicio de pr茅stamo de material (libros, peri贸dicos, audio libros, videos, etc.) de la Biblioteca utilizar谩 los datos personales de los alumnos para mantener un registros hist贸rico de pr茅stamos y adeudos de material y multas relacionadas, que se describen con mayor detalle en el Reglamento de la Biblioteca.

Para la realizaci贸n de las actividades de educaci贸n f铆sica y uso de las instalaciones deportivas, el titular deber谩 entregar informaci贸n sensible que sea necesaria para acreditar condici贸n y estado de salud.

Los titulares aceptan por convenir a sus intereses que sus datos a los que se refiere este aviso como son nombre, matr铆cula, fecha de nacimiento, g茅nero, datos de salud, y direcci贸n podr谩n ser transferidos al agente y/o compa帽铆a de seguros: Seguros Banorte, S.A. DE C.V. con la finalidad de que en caso de accidente, el alumno reciba el servicio que presta la aseguradora.
El personal acepta por convenir a sus intereses que sus datos a los que se refiere este aviso como son nombre, n煤mero de empleado, fecha de nacimiento, g茅nero, datos de salud y direcci贸n podr谩n ser transferidos al agente y/o compa帽铆a de seguros:   Seguros Monterrey New York Life, S.A. de C.V. con la finalidad de que en caso de enfermedad y/o accidente, el empleado reciba el servicio que presta la aseguradora.

 Trat谩ndose de datos personales sensibles, el Instituto obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a trav茅s de su firma aut贸grafa, firma electr贸nica, o cualquier mecanismo de autenticaci贸n que al efecto se establezca. Conforme a La Ley, no ser谩 necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el prop贸sito de cumplir obligaciones derivadas de una relaci贸n jur铆dica entre el titular y el responsable.

 

Limitación de Uso y Divulgación

El tratamiento de sus datos personales ser谩 el que resulte necesario, adecuado y relevante en relaci贸n con las finalidades previstas en esta Pol铆tica de Privacidad.

El Instituto, cumple los principios de protecci贸n de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicaci贸n. Lo anterior aplica a煤n y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud del Instituto, y con el fin de cubrir el servicio acad茅mico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El Instituto toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Pol铆tica de Privacidad sea respetada, por 茅l o por terceros con los que guarde alguna relaci贸n, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.


Derecho de los Titulares de Datos Personales

Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá(n) ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el Instituto proveerá los medios que le(s) permita(n) un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, se podrá tramitar mediante la solicitud vía correo electrónico: info@hispanoingles.edu.mx dirigido ISC Ma. Isabel Torres Garc铆a, o por escrito en el área de Informática con domicilio oficial del INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C.; solicitud que debe contener los requisitos que marca los artículos 28, 29 y demás relativos y aplicables a La Ley.
 
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar mediante la solicitud vía correo electrónico: info@hispanoingles.edu.mxdirigido a la ISC Ma. Isabel Torres Garc铆a, o por escrito en el área de informática con domicilio oficial del INSTITUTO HISPANO INGLES, A.C.; la solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:

  1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud,
  2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representaci贸n legal del titular,
  3. La descripci贸n clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localizaci贸n de los datos personales.
  5. Para el caso de las solicitudes de rectificaci贸n el titular deber谩 indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentaci贸n que sustente su petici贸n.


El Instituto, comunicar谩 al titular en veinte d铆as h谩biles, contados desde la fecha en que se recibi贸 la solicitud de acceso, rectificaci贸n, cancelaci贸n u oposici贸n, la determinaci贸n adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince d铆as siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Trat谩ndose de solicitudes de acceso a datos personales, proceder谩 la entrega, previa acreditaci贸n de la identidad del solicitante o representante legal, seg煤n corresponda. Los plazos, antes referidos, podr谩n ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, as铆 lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligaci贸n, de acceso a la informaci贸n, se dar谩 por cumplida cuando se pongan a disposici贸n del titular los datos personales; o bien, mediante la expedici贸n de copias simples, documentos electr贸nicos o cualquier otro medio que el Instituto provea al titular.

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos, a una persona que presume es el responsable y 茅sta resulta no serlo, bastar谩 con que as铆 se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electr贸nicos (correo electr贸nico, medios 贸pticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.



El Instituto podr谩 negar el acceso a los datos personales, la rectificaci贸n, cancelaci贸n o concesi贸n de la oposici贸n al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

  1. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no est茅 debidamente acreditado para ello;
  2. Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
  3. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
  4. Cuando exista un impedimento legal, o la resoluci贸n de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificaci贸n, cancelaci贸n u oposici贸n de los mismos;
  5. Cuando la rectificaci贸n, cancelaci贸n u oposici贸n haya sido previamente realizada.


El Instituto limitar谩 el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petici贸n expresa del titular, y no estar谩 obligado a cancelar los datos personales cuando:

  1. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
  2. Deban ser tratados por disposici贸n legal;
  3. Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci贸n y persecuci贸n de delitos, o la actualizaci贸n de sanciones administrativas;
  4. Sean necesarios para proteger los intereses jur铆dicamente tutelados del titular;
  5. Sean necesarios para realizar una acci贸n en funci贸n del inter茅s p煤blico;
  6. Sean necesarios para cumplir con una obligaci贸n legalmente adquirida por el titular, o
  7. Sean objeto de tratamiento para la prevenci贸n o el diagn贸stico m茅dico o la gesti贸n de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.


El cambio de la presente Política de Privacidad podrá efectuarse por esta Institución en cualquier momento que se considere necesario ya sea por la incorporación de nuevos servicios o necesidades de Ley, el cambio estará disponible en www.hispanoingles.edu.mx

Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.

Creación: Enero del 2013
Fecha de última actualización: 14 de febrero de 2022.